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ITを使った業務効率化がとてもよく説明された良書だと思います。

周りの会社を見ていますと、IT系の企業に限ってみれば、この本の後半に書かれている業務効率化を実践している会社は比較的多いのではないかと思います。

一方、その他の業界で、この本に書かれているレベルの業務効率化をしている会社は、ほぼ皆無なのではないでしょうか。

実際に、この本に書かれているレベルでITを使った業務の効率化をしっかりと実践すれば、会社全体で見て、数％という単位で利益率が改善されるのではないかと思います。

逆に言えば、それをしていないために数％の利益を無駄にしてしまっているとも言えます。

企業の栄枯盛衰は、実は、こうした新しい業務効率化に対応できるかどうかにもあるのかもしれない。

最近、そう感じています。

しかし、これらの企業努力は、表にはほとんど出てこない。

そのことにより、企業格差が開いてしまっている可能性さえあると思います。

これまでの時代で見ると、トヨタのカンバン方式や、QC活動などの業務効率化活動を積極的に取り入れた会社が業績を上げてきました。

その結果として、日本は世界的な経済成長を遂げることができたと言えます。

しかし、これからの時代はさらなる業務効率化が急務だと思います。

その方法の1つとも言える、ITを使った業務効率化の主な手法が、この本にわかりやすくまとめられています。

そして、利用するツールは、Googleなどの無料ツールが多く、この手法を利用するためにかかるコストはあまりかかりません。

ビジネスパーソンであれば、一度は読んだ方がよい本だと思います。

ありがとうございました｡

P.S. ちなみに、この本に書かれているTwitterの部分は、Facebookに置き換えていただいた方が今の流れに合っているかもしれません。

iPhoneを使いはじめて1年半が経ちました。

今、強く思うのは、iPhoneといわゆる無料のクラウドと呼ばれるソフトを連動させて使うことで、日常的な作業時間がかなり減ったと言うことです。

厳密に測ったわけではありませんが、時間的に見て、20-30％程度は減少してると思います。

人生は時間です。

時間を浮かせると言うことは、そのまま人生を豊かにすることに直結します。

以前、このような方法を紹介させていただいたところ、大きな反響をもらい、多くの方が実際に導入され、成果をあげています。

せっかくですので、こちらのブログでも順次ご紹介していきたいと思います。

今回は名刺整理編をご紹介します。

今回使うのは、Evernoteという無料のクラウドと以前ご紹介したこちらのドキュメントスキャナCanon imageFORMULA DR-2010C です。

ただ、ドキュメントスキャナは別のメーカーでもかまいません。

こちらの機種がお薦めなのは、ワンタッチボタンが３個ついているためです。

私はこの3つを名刺用・クラウドに保存するドキュメント用・パソコンに保存するドキュメント用に分けて使っています。

主な流れはこちらです。

1.ドキュメントスキャナで名刺を読み取る（名刺をセットしてボタンをクリックするだけ）

2.自動的にEvernoteに名刺が読み込まれる。

主な流れと言っておきながら、作業はこれだけです(笑)

コツは、ドキュメントスキャナで読み込んだ画像が保存されたフォルダを、Evernoteの「ツール」→「フォルダをインポート」で自動同期するように設定するという点です。

（iPhoneユーザーは、ここで画像の保存先フォルダをiPhoneの写真フォルダにしておくとより便利です）

そうすると、ドキュメントスキャナのボタンをクリックするだけで、そのままEvernoteに名刺画像が読み込まれます。

そして、Evernoteに読み込まれた名刺の画像は、瞬時にクラウド上で同期されます。

私の場合、iPhone・iPad・メインPC・ノートPCのすべてにEvernoteをインストールしていますが、これらのすべての機器で上記の操作で読み込まれた名刺を閲覧することができるようになるのです。

しかも、瞬時に。

また、Evernoteは、3ヶ月ほど前に画像内文字の日本語検索に対応しました。

そのため、名刺を画像として読み込むだけで、名前や社名で文字検索ができてしまうのです。

もちろん、時系列の検索なども簡単です。

名刺を読み込むとき、その内容を直接連絡先などのアドレス帳に読み込むことも可能なのですが、あえてそれはしません。

それをしていると、アドレス帳が増えすぎて使いにくくなるためです。

名刺を一旦画像で読み込んでおいて、必要になったときにアドレス帳に読み込めばいいからです。

そのときには、iPhoneのWorldcardなどを使えば一瞬です。

ドキュメントスキャナに付属の名刺整理ソフトでも簡単に読み込めます。

この方法を使うと、名刺整理にかかる時間がほぼゼロになります。

作業としては、ドキュメントスキャナに名刺をセットしてボタンを押すだけですので。

あとはEvernoteが自動的にデータベース化してくれるのです。

ちなみに、Evernoteは基本無料で使えます。

ほんとに便利だと思います。

ありがとうございました｡

iPadが発売されて半月ほど経ちました。

iPadを使うと、どんなことができるか、簡単に報告させていただきたいと思います。

メールやWEBが使えるのは当たり前です。

また、Google Syncを使えば、GmailとGoogleカレンダーともその場で同期できます。

また、iTunes経由で、OUTLOOKとも同期できます。

ここまではiPhoneと同じだと思います。

iPadの最大の特長は、画面の大きさと動作スピードの速さ。

手元にある本をめくるような感覚で、あらゆる情報にアクセスできることだと思います。

まず、iPadの場合、Wifi版では、その能力は半減すると思います。

たとえ、ポケットWifiを持っていても、iPadが10時間以上使えるのに対し、ポケットWifiは3時間程度。

そして、Wifiに接続するのに、少なくとも1分近くかかります。

それされももったいないと感じさせる速さがiPadにはあります。

また、結構頻繁に使うので、そのたびに接続まちしている時間が1日に3分あったとすると、1ヶ月で1時間を超えます。

このロスを時給に換算すれば、3G回線の利用料実質3,000円弱は決して高い金額ではなくなります。

Wifi+3G版であれば、スイッチを入れてほんの数秒で必要な情報にすぐアクセスできます。

今の時代、これは何物にも代え難いメリットだと思います。

あまりの快適さに、こちらのドキュメントスキャナを購入し、紙で保存している情報をことごとくiPadで持ち運ぶことを決めました。

最近のドキュメントスキャナは、A4の紙の「両面」を毎分20枚読み取り、同時にOCRで文字情報をテキストデータ化してPDFに保存できます。

そうすることで、全データが文字情報で検索できるようになるのです。

コピペもできるようになります。

そして、読み取ったPDFを、dropboxに直接保存します。

これだけで、iPadおよびiPhoneと同期できます。

あとは、iPadやiPhoneのDropboxアプリから読み出すだけです。

必要な操作は、スキャナに印刷物をセットして読み取りボタンを押すだけ。

これで、あらゆる情報がいつでも手元に引き出せる環境が整います。

Dropboxはデータをサーバーに保管していますので、重いデータの場合には、GoodReaderなどでiPad内に保存した方が更に快適です。

今では、商談の際、このiPadだけで十分になりました。

本当に魔法のようなデバイスだと思います。

また、機会がありましたら報告したいと思います。

ありがとうございました｡

5/10、iPad予約受付日に早速iPadを予約してきました。

実は、きっと並んでいるからと思っており、列に並ぶのは面倒なので初日に予約するつもりはありませんでした。

ちょうどビックカメラ名古屋店の近くを通ったので、どんな様子かを見るだけのつもりだったのです。

しかし、予約コーナーを見てみると、行列はゼロ。

そこでは、まず、予約時間の予約だけをしていたのです。

スタッフの方に話を聴いてみると、その日は100名程度の予約を受け付けることができるようで、都合のいいことに時間の取れる夕方頃に予約時間が空いていたのです。

思わず予約時間を予約し、夕方頃に本予約をすることになりました。

iPadは予約するのに20分ほどかかるので、1日の予約者数は100名程度までだということでした。

発売日の初期入荷数が不明と言うことで、何人までが初日に入手できるかはわからないと言うことでしたが、おそらく百台規模の入荷はあるのではないでしょうか。

そのため、意外と簡単に入手できるかもしれないと思っていたのですが、今日、iPadの国内予約を打ち切ったとの報道がありました。

名古屋では、そのような熱狂を感じることは出来ませんでしたが、東京などでは深夜から行列が出来ていたようですね。

今回選択した機種は、Wi-Fi + 3Gの64GBモデル。

使い勝手がよくわからなかったので、大は小を兼ねるで一番高いモデルにしておきました(笑)

さて、発売日に入手できますでしょうか？

先に収納するケースを買っておきます(笑)

ありがとうございました。

マーケティング用語に、ザイオンス効果（単純接触効果）と言う言葉があります。

これは、繰り返し接触すると好意度や印象が高まるという効果です。

1968年、アメリカの心理学者ロバート・ザイオンスが臨床試験の結果を論文にまとめ、広く知られるようになりました。

例えば、テレビで頻繁に見る芸能人の好感度が高くなったり、頻繁にCMを流している企業の好感度が上がったりすることで実証されており、皆さんにも実感いただける話かと思います。

実は、この効果をごく普通の一般人でも使えるようにしてくれるのがインターネットです。

これまで、ホームページに始まり、メールマガジンやブログ、SNSでこの効果が既知・未知に関わらず使われてきました。

そして、ここに来て過去最強のザイオンス効果を発揮するサービスが生まれました。

それがツイッターです。

ツイッターには、顔写真を掲載できます。

そして、1日に数回のつぶやきによって、接触回数を増やすことが出来ます。

これまでのどのサービスよりも接触回数を増やすことが出来るようになりました。

それも、時間と空間を超えてノーコストで接触回数を増やせるのです。

私自身、頻繁につぶやきを見かける人に対して、明らかに好感度を上げていることを実感しています。

ポイントは、顔写真の掲載と、つぶやきの回数。

顔写真は必須ですね。

そして、あまりつぶやき回数が多いのもよくないようですが、1日に10回くらいまでであれば非常に効果的なようです。

インターネットのサービスは、従来のリーダーを中心とした集権型から、自由でフラットに繋がれるネットワーク型へと進んでいます。

これは、おそらく、次世代型の人間関係や組織のあり方。

今後は、インターネットの新しいツールが人間関係や組織のあり方を加速させていくのかもしれないですね。

ありがとうございました。