周りの会社を見ていますと、IT系の企業に限ってみれば、この本の後半に書かれている業務効率化を実践している会社は比較的多いのではないかと思います。

一方、その他の業界で、この本に書かれているレベルの業務効率化をしている会社は、ほぼ皆無なのではないでしょうか。

実際に、この本に書かれているレベルでITを使った業務の効率化をしっかりと実践すれば、会社全体で見て、数％という単位で利益率が改善されるのではないかと思います。

逆に言えば、それをしていないために数％の利益を無駄にしてしまっているとも言えます。

企業の栄枯盛衰は、実は、こうした新しい業務効率化に対応できるかどうかにもあるのかもしれない。

最近、そう感じています。

しかし、これらの企業努力は、表にはほとんど出てこない。

そのことにより、企業格差が開いてしまっている可能性さえあると思います。

これまでの時代で見ると、トヨタのカンバン方式や、QC活動などの業務効率化活動を積極的に取り入れた会社が業績を上げてきました。

その結果として、日本は世界的な経済成長を遂げることができたと言えます。

しかし、これからの時代はさらなる業務効率化が急務だと思います。

その方法の1つとも言える、ITを使った業務効率化の主な手法が、この本にわかりやすくまとめられています。

そして、利用するツールは、Googleなどの無料ツールが多く、この手法を利用するためにかかるコストはあまりかかりません。

ビジネスパーソンであれば、一度は読んだ方がよい本だと思います。

ありがとうございました｡

P.S. ちなみに、この本に書かれているTwitterの部分は、Facebookに置き換えていただいた方が今の流れに合っているかもしれません。

今、強く思うのは、iPhoneといわゆる無料のクラウドと呼ばれるソフトを連動させて使うことで、日常的な作業時間がかなり減ったと言うことです。

厳密に測ったわけではありませんが、時間的に見て、20-30％程度は減少してると思います。

人生は時間です。

時間を浮かせると言うことは、そのまま人生を豊かにすることに直結します。

以前、このような方法を紹介させていただいたところ、大きな反響をもらい、多くの方が実際に導入され、成果をあげています。

せっかくですので、こちらのブログでも順次ご紹介していきたいと思います。

今回は名刺整理編をご紹介します。

今回使うのは、Evernoteという無料のクラウドと以前ご紹介したこちらのドキュメントスキャナCanon imageFORMULA DR-2010C です。

ただ、ドキュメントスキャナは別のメーカーでもかまいません。

こちらの機種がお薦めなのは、ワンタッチボタンが３個ついているためです。

私はこの3つを名刺用・クラウドに保存するドキュメント用・パソコンに保存するドキュメント用に分けて使っています。

主な流れはこちらです。

1.ドキュメントスキャナで名刺を読み取る（名刺をセットしてボタンをクリックするだけ）

2.自動的にEvernoteに名刺が読み込まれる。

主な流れと言っておきながら、作業はこれだけです(笑)

コツは、ドキュメントスキャナで読み込んだ画像が保存されたフォルダを、Evernoteの「ツール」→「フォルダをインポート」で自動同期するように設定するという点です。

（iPhoneユーザーは、ここで画像の保存先フォルダをiPhoneの写真フォルダにしておくとより便利です）

そうすると、ドキュメントスキャナのボタンをクリックするだけで、そのままEvernoteに名刺画像が読み込まれます。

そして、Evernoteに読み込まれた名刺の画像は、瞬時にクラウド上で同期されます。

私の場合、iPhone・iPad・メインPC・ノートPCのすべてにEvernoteをインストールしていますが、これらのすべての機器で上記の操作で読み込まれた名刺を閲覧することができるようになるのです。

しかも、瞬時に。

また、Evernoteは、3ヶ月ほど前に画像内文字の日本語検索に対応しました。

そのため、名刺を画像として読み込むだけで、名前や社名で文字検索ができてしまうのです。

もちろん、時系列の検索なども簡単です。

名刺を読み込むとき、その内容を直接連絡先などのアドレス帳に読み込むことも可能なのですが、あえてそれはしません。

それをしていると、アドレス帳が増えすぎて使いにくくなるためです。

名刺を一旦画像で読み込んでおいて、必要になったときにアドレス帳に読み込めばいいからです。

そのときには、iPhoneのWorldcardなどを使えば一瞬です。

ドキュメントスキャナに付属の名刺整理ソフトでも簡単に読み込めます。

この方法を使うと、名刺整理にかかる時間がほぼゼロになります。

作業としては、ドキュメントスキャナに名刺をセットしてボタンを押すだけですので。

あとはEvernoteが自動的にデータベース化してくれるのです。

ちなみに、Evernoteは基本無料で使えます。

ほんとに便利だと思います。

ありがとうございました｡

iPadを使うと、どんなことができるか、簡単に報告させていただきたいと思います。

メールやWEBが使えるのは当たり前です。

また、Google Syncを使えば、GmailとGoogleカレンダーともその場で同期できます。

また、iTunes経由で、OUTLOOKとも同期できます。

ここまではiPhoneと同じだと思います。

iPadの最大の特長は、画面の大きさと動作スピードの速さ。

手元にある本をめくるような感覚で、あらゆる情報にアクセスできることだと思います。

まず、iPadの場合、Wifi版では、その能力は半減すると思います。

たとえ、ポケットWifiを持っていても、iPadが10時間以上使えるのに対し、ポケットWifiは3時間程度。

そして、Wifiに接続するのに、少なくとも1分近くかかります。

それされももったいないと感じさせる速さがiPadにはあります。

また、結構頻繁に使うので、そのたびに接続まちしている時間が1日に3分あったとすると、1ヶ月で1時間を超えます。

このロスを時給に換算すれば、3G回線の利用料実質3,000円弱は決して高い金額ではなくなります。

Wifi+3G版であれば、スイッチを入れてほんの数秒で必要な情報にすぐアクセスできます。

今の時代、これは何物にも代え難いメリットだと思います。

あまりの快適さに、こちらのドキュメントスキャナを購入し、紙で保存している情報をことごとくiPadで持ち運ぶことを決めました。

最近のドキュメントスキャナは、A4の紙の「両面」を毎分20枚読み取り、同時にOCRで文字情報をテキストデータ化してPDFに保存できます。

そうすることで、全データが文字情報で検索できるようになるのです。

コピペもできるようになります。

そして、読み取ったPDFを、dropboxに直接保存します。

これだけで、iPadおよびiPhoneと同期できます。

あとは、iPadやiPhoneのDropboxアプリから読み出すだけです。

必要な操作は、スキャナに印刷物をセットして読み取りボタンを押すだけ。

これで、あらゆる情報がいつでも手元に引き出せる環境が整います。

Dropboxはデータをサーバーに保管していますので、重いデータの場合には、GoodReaderなどでiPad内に保存した方が更に快適です。

今では、商談の際、このiPadだけで十分になりました。

本当に魔法のようなデバイスだと思います。

また、機会がありましたら報告したいと思います。

ありがとうございました｡

実は、きっと並んでいるからと思っており、列に並ぶのは面倒なので初日に予約するつもりはありませんでした。

ちょうどビックカメラ名古屋店の近くを通ったので、どんな様子かを見るだけのつもりだったのです。

しかし、予約コーナーを見てみると、行列はゼロ。

そこでは、まず、予約時間の予約だけをしていたのです。

スタッフの方に話を聴いてみると、その日は100名程度の予約を受け付けることができるようで、都合のいいことに時間の取れる夕方頃に予約時間が空いていたのです。

思わず予約時間を予約し、夕方頃に本予約をすることになりました。

iPadは予約するのに20分ほどかかるので、1日の予約者数は100名程度までだということでした。

発売日の初期入荷数が不明と言うことで、何人までが初日に入手できるかはわからないと言うことでしたが、おそらく百台規模の入荷はあるのではないでしょうか。

そのため、意外と簡単に入手できるかもしれないと思っていたのですが、今日、iPadの国内予約を打ち切ったとの報道がありました。

名古屋では、そのような熱狂を感じることは出来ませんでしたが、東京などでは深夜から行列が出来ていたようですね。

今回選択した機種は、Wi-Fi + 3Gの64GBモデル。

使い勝手がよくわからなかったので、大は小を兼ねるで一番高いモデルにしておきました(笑)

さて、発売日に入手できますでしょうか？

先に収納するケースを買っておきます(笑)

ありがとうございました。

これは、繰り返し接触すると好意度や印象が高まるという効果です。

1968年、アメリカの心理学者ロバート・ザイオンスが臨床試験の結果を論文にまとめ、広く知られるようになりました。

例えば、テレビで頻繁に見る芸能人の好感度が高くなったり、頻繁にCMを流している企業の好感度が上がったりすることで実証されており、皆さんにも実感いただける話かと思います。

実は、この効果をごく普通の一般人でも使えるようにしてくれるのがインターネットです。

これまで、ホームページに始まり、メールマガジンやブログ、SNSでこの効果が既知・未知に関わらず使われてきました。

そして、ここに来て過去最強のザイオンス効果を発揮するサービスが生まれました。

それがツイッターです。

ツイッターには、顔写真を掲載できます。

そして、1日に数回のつぶやきによって、接触回数を増やすことが出来ます。

これまでのどのサービスよりも接触回数を増やすことが出来るようになりました。

それも、時間と空間を超えてノーコストで接触回数を増やせるのです。

私自身、頻繁につぶやきを見かける人に対して、明らかに好感度を上げていることを実感しています。

ポイントは、顔写真の掲載と、つぶやきの回数。

顔写真は必須ですね。

そして、あまりつぶやき回数が多いのもよくないようですが、1日に10回くらいまでであれば非常に効果的なようです。

インターネットのサービスは、従来のリーダーを中心とした集権型から、自由でフラットに繋がれるネットワーク型へと進んでいます。

これは、おそらく、次世代型の人間関係や組織のあり方。

今後は、インターネットの新しいツールが人間関係や組織のあり方を加速させていくのかもしれないですね。

ありがとうございました。

元々のソフトバンクユーザーは当たり前なのですが、キャリアを変更してまでiPhoneを買う人も増えてきています。

その比率はかなりの数字になってきており、先日私が参画したあるプロジェクトでは、メンバーの5名全員がiPhoneユーザーで驚いたこともありました。

最近は、できる経営者ほどiPhoneを使っているような氣がしています（笑）

ただこれは、当然と言えば当然だと思います。

ビジネスパーソンにとって、iPhoneは現時点で最強のビジネスツール。

プレゼンの必要がなければ、ノートパソコンを持ち運ぶ必要が無くなるくらいの革命的なツールだといえます。

ただ、iPhoneがここまでヒットした最大の理由は、その機能性やデザイン性ではないと思います。

おそらく、一番の理由はアプリケーションの多さ。

テレビでもそこをメインで宣伝していますが、1万点を超えるアプリケーションが提供されている所だと思います。

しかも、無料のアプリでも有効なアプリが多いというのが最大の理由ではないかと思います。

この点において、Google携帯やWindowsMobileは明らかに後塵を拝しています。

追いつくまでには相当の時間と努力が必要でしょう。

そもそも、アップルがマイクロソフトにパソコンOSシェアで圧倒的な敗北を喫したのは、OSに対応したソフトウェアの質と量が少なかったのが要因でした。

当時から、デザイン性や機能性でアップルに勝てるメーカーはありませんでしたので。

この失敗から多くを学んだアップルは、まず、世界最大数の楽曲をiTunesで提供することでiPodを成功に導きました。

そして、これとおなじ成功法則をiPhoneに導入。

見事に成功しています。

iPodもiPhoneも、シェアが完全にゼロの状態から参入し、躍進を続けています。

デザイン性と操作性に、大量の適応アプリケーションまで揃ったアップル。

当面強敵は現われないように思います。

ありがとうございました。

それは、OUTLOOKの連絡先への顔写真の登録です。

OUTLOOKの連絡先に顔写真を登録すると、メールが届いたときにメールのヘッダー部分に差出人の顔写真が表示されます。

また、この連絡先をiPhoneと同期していますので、iPhoneに電話がかかってくると、相手の顔写真が表示されるようになります。

人間の目は、やはり人間の顔を一番よく認識するように出来ているようで、なによりも顔写真がいちばんのIDになると思いますし、使っていて楽しいです。

ただ、これが以前なら、わざわざ顔写真を入手する必要がありました。

正直、これはとても難しいです。

そのため、この部分が、顔写真登録の一番の障害になっていました。

しかし、今はツイッターがあります。

多くの方が写真を登録されていますので、顔写真が簡単に入手できるようになったのです。

しかも、ツイッターで使用される正方形の写真は、OUTLOOKにもiPhoneにもちょうど良い形状なのです。

ツイッターよ、ありがとう（笑）

便利になってついてます♪

ありがとうございました。

先月から導入して使っています。

1ヶ月ほど使った感想ですが、これはいいです。

この「Pocket WiFi」一台あれば、WiFi機器を最大5台まで接続できます。

WiFi対応の携帯電話やiPhoneやノートパソコンを同時に5台まで接続できます。

同時に繋いでも、かかる通信費用はこの「Pocket WiFi」一台分のみ。

iPhoneを常にこの「Pocket WiFi」経由で利用すれば、パケット通信は使わなくてもOKになります。

また、来月発売されるiPadはUSBやカードスロットがないため、WiFi接続するためには、この「Pocket WiFi」のような機器が最適と言えます。

私も、iPadでの接続を想定して「Pocket WiFi」の導入を決めました。

デメリットとしては、充電式のため、電池が切れると使えなくなることでしょうか。

ただ、一般的なminiUSB コネクタで接続すると充電できますので、昨今ではそれほど困ることも無いと思います。

設定も簡単で普通にパソコンを使える方でしたら誰でも使えると思います。

この機器があれば、都市部であればほぼどこでもWiFi状態になります。

お勧めいたします。

ありがとうございました。

誤入力・誤変換されてしまった文章を確認するよい方法を見つけました。

誤入力・誤変換されたと思われる文字をGoogleで検索するという極めて簡単な方法です。

本日、私宛に「婦負用が少し変更になりました」というメールが届いたのですが、この場合、おそらく「婦負用」は誤入力・誤変換と考えられます。

この文字をそのままGoogleで検索してみましたところ、上記のような検索結果が出ました。

もしかして：「内容」

確かに、婦負用を内容に変換すると文章の意味が通ります。

また、どうやら「ねいよう」と誤入力してそのまま変換すると「婦負用」となることもわかりました。

Googleは、誤入力・誤変換したまま検索したユーザーが、その後どのような操作をしたか統計を取った上で、推測してこのような表示をしていると思われます。

そのため、これは、単純な統計上の推測といえるのですが、賢いですね。

とても使える方法だと思います。

ありがとうございました。

私は、ほぼ10年、070から始まるPHSを使ってきました。

電磁波が少ないというのが一番の理由でした。

当時はDDIポケットというサービスでしたが、2005年に外資系の資本が入り、今のウィルコムに名称変更されました。

もともとの親会社にあたるDDIは、京セラの稲盛さんが起こした企業でもあることから、ウィルコムになっても稲盛さんは取締役最高顧問でした。

残念ながら、携帯電話とはちがうセールスポイントをうまく売り出すことが出来ず、今後、サービスがどうなるのか、わからない状況になっていると言えると思います。

それでも先日、ウィルコムのスマートフォンの新機種が発売されましたので、期待して機種変更してみたのですが、iPhoneを使ってしまった後では、もうだめでした。

あまりの使い勝手の差に愕然としてしまいました。

今後、私も、徐々にiPhoneへ移行していくことにいたします。

現時点で、iPhoneは究極の携帯電話だと思います。

もともと携帯メールは使っていなかったので問題ないのですが、電話番号が変更になるので、ちょっと大変です(笑)

しばらくは携帯電話2台持ちになりますが、これは結構しんどいですね。

移行までに1年くらいかかるかもしれないですね。

ありがとうございました。